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Nidino AG
Uraniastrasse 31
8001 Zürich
Schweiz
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E-Mail: info@nidino.com
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Stand: Oktober 2026
Diese Datenschutzbestimmungen erläutern, wie die Nidino AG (im Folgenden «wir», «uns» oder «Nidino») Personendaten bearbeitet, das heisst erhebt, nutzt, speichert, weitergibt und schützt. Sie richten sich nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV), die seit dem 1. September 2023 in Kraft sind.
Diese Bestimmungen gelten insbesondere für Personendaten von:
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
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Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter dieser Adresse.
Daten über Kinder erhalten wir in der Regel von den Eltern. Die Eltern nehmen die Rechte ihrer Kinder wahr.
Einzelne der genannten Daten gelten nach DSG als besonders schützenswert, insbesondere Gesundheitsdaten von Kindern und Mitarbeitenden sowie Daten aus Strafregisterauszügen. Wir bearbeiten diese Daten nur, soweit dies für die Betreuung, die Eignungsabklärung oder das Arbeitsverhältnis zwingend erforderlich ist, und schützen sie besonders streng.
Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen des DSG, insbesondere rechtmässig, nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden. Die Bearbeitung erfolgt in der Regel, weil sie für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, weil uns eine gesetzliche Pflicht dazu verpflichtet oder weil wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse haben, zum Beispiel an einer sicheren Betreuung und einer effizienten Organisation. Wo das Gesetz eine Einwilligung verlangt, holen wir diese ausdrücklich ein. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Wir setzen den KI-Dienst «Claude» der Anthropic PBC (USA) ein. Er unterstützt uns bei der Erstellung von Texten und Korrespondenz, beim Zusammenfassen von Informationen und bei der internen Dokumentation. Dabei gilt:
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für unsere Dienstleistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Wir verkaufen keine Personendaten. Empfänger können sein:
Einzelne unserer Auftragsbearbeiter bearbeiten Personendaten ausserhalb der Schweiz, insbesondere in Staaten der EU und des EWR sowie in den USA (z.B. beim Einsatz von Claude). Wir geben Personendaten nur in Staaten bekannt, deren Datenschutz der Bundesrat als angemessen anerkannt hat (Anhang 1 DSV), zum Beispiel an Unternehmen in den USA, die nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Fehlt ein angemessener Schutz, sichern wir die Bekanntgabe mit den vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten Standardvertragsklauseln ab, einschliesslich der für die Schweiz erforderlichen Anpassungen, oder stützen uns auf eine gesetzliche Ausnahme. Auf Anfrage geben wir Ihnen gerne Auskunft über die betroffenen Staaten und Garantien.
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftsunterlagen wie Verträge und Buchhaltungsbelege bewahren wir in der Regel zehn Jahre auf (Art. 958f OR). Daten aus Bewerbungsverfahren löschen wir nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Aufbewahrung zugestimmt haben. Nicht mehr benötigte Daten löschen oder anonymisieren wir.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen, gesicherte Anmeldeverfahren, Verschlüsselung, die sorgfältige Auswahl und vertragliche Verpflichtung unserer Dienstleister sowie die Verpflichtung und Schulung unserer Mitarbeitenden und Tagesfamilien zur Vertraulichkeit. Kommt es trotzdem zu einer Verletzung der Datensicherheit, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko für Betroffene führt, melden wir dies dem EDÖB und informieren, wo erforderlich, die betroffenen Personen.
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Richten Sie Ihr Anliegen schriftlich an die in Ziffer 2 genannte Adresse. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch, zu beschweren.
Wir können diese Datenschutzbestimmungen jederzeit anpassen, insbesondere bei neuen Dienstleistungen, Werkzeugen oder rechtlichen Vorgaben. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Bei Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns wie folgt:
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